Faktury a platby

Faktury najdete ve Financích na kartě Faktury. V přehledu vidíte, co čeká na zaplacení, co je po splatnosti a co je zaplacené.

Přehled faktur se souhrnem částek a seznamem faktur se stavem. — Vpravo u každé faktury je stažení, náhled a menu dalších akcí.

Údaje na faktuře

V Nastavení na kartě Faktury vyplňte název, adresu, IČO a případně DIČ. Přidejte číslo účtu, které se tiskne na fakturu a do QR platby. Nastavíte tam i prefix a výchozí číslo faktur a splatnost ve dnech.

Tip: Bez IČO a čísla účtu nejde vystavit fakturu ani QR platbu. Změna údajů neovlivní faktury, které už jsou vystavené.

Vystavení faktury

Faktura vznikne po dokončení sezení. Ručně ji vytvoříte tlačítkem Nová faktura, kde vyberete klienta ze seznamu, nebo jiného příjemce, a doplníte položky.

Označení jako zaplacené

V menu ⋮ u faktury zvolte Označit jako zaplacené a doplňte datum připsání platby. Toto datum uvidí účetní v exportu. Automaticky to za vás udělá párování plateb z banky.

Upomínky

U faktury po splatnosti zvolte v menu ⋮ Poslat upomínku. Klient dostane připomenutí s fakturou v příloze.

V Nastavení na kartě Faktury můžete zapnout automatickou upomínku, která odejde zvolený počet dní po splatnosti. Odejde jedna. Faktury déle než 30 dní po splatnosti se automaticky neupomínají.

Storno a smazání

Špatnou fakturu stornujte v menu ⋮. Klient dostane e-mail, že ji nemá hradit. Trvalé smazání fakturu odstraní z aplikace. Pokud šlo o poslední vystavené číslo, uvolní se pro další fakturu.

Stažení všech faktur

Tlačítko Stáhnout vše uloží všechny faktury z aktuálního filtru najednou.